個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、家具・家電のレンタル、ホテル・病院の業務機器のトータルサービス、ＩＴ機器・オフィス用品のトータルサービス、産業廃棄物の収集・運搬、海外輸出事業を実施する上で、お客様よりお預かりした個人情報が重要な情報であることを認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適正な保護に努めることにより、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報を取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問合せがあった場合は適正に対応します。

当社が取扱う個人情報について

　当社は、「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称

株式会社 JRS
〒335-0035　埼玉県戸田市笹目南33-9

2. 個人情報の管理者及びその連絡先

個人情報保護管理者
株式会社JRS　取締役
TEL : 048-421-3200　 FAX : 048-421-3203

3. 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りとします。

1. ①受託業務に付随する個人情報 当社の営業及び受託業務を適切に遂行するため 配送管理、宛先ラベル・伝票作成、業務連絡、納品書作成
2. ②当社に入社を希望される方の個人情報
   採用活動に関わる連絡、選考、合否判定を実施するため
   社員の採用に係る面接の連絡、受付、応募選考、採用合否判定
3. ③従業員（退職者も含む）の個人情報
   従業員の労務管理、福利厚生等、税務関係、諸手続きため
   社員に関わる従業員管理、勤怠管理、退職者管理、賃金管理・計算・振込、契約書管理、健康管理、求人・求職情報、組織統括・職務分掌、福利厚生、納税業務・地方税特別徴収、雇用・労災保険、健康保険、厚生年金、国民年金に関わる書類
4. ④お問い合わせの個人情報
   当社の各事業に関する問い合わせ内容のため
5. ⑤ECサイト
   

※上記①以外は保有個人データです。

4. 安全管理措置のために講じた措置について

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、安全管理規程を策定し、外敵環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点から安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記8．にある苦情相談窓口へお問い合わせください。

5. 個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

6. 外国にある第三者への個人情報の提供（クラウドサービスの利用）について

当社は、通信販売事業（ECサイト）の運営において、お客様に対し、外国にある第三者への個人情報の提供について必要な情報を提供した上で取得した同意に基づき、以下の外国にある第三者が提供するクラウドサービス（Shopify）を利用し、お客様の個人情報を保管・管理しています。
当該外国における個人情報保護制度の概要および当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置は以下の通りです。

1. ①提供先の第三者および所在国
   提供先の第三者：Shopify Inc. 所在国：カナダ、アメリカ合衆国、シンガポール共和国、オーストラリア連邦、インド、ニュージーランド
   ※お客様の個人情報は、Shopifyの運用により、上記の国・地域に所在するサーバーにおいて保存または処理される場合があります。
2. ②当該国の個人情報保護制度に関する情報
   提供先の第三者が所在する各国の個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している以下の調査結果をご参照ください。　　カナダの個人情報の保護に関する制度等の調査（個人情報保護委員会） 　　アメリカ合衆国連邦の個人情報の保護に関する制度等の調査（個人情報保護委員会） 　　シンガポール共和国の個人情報の保護に関する制度等の調査（個人情報保護委員会） 　　オーストラリア連邦の個人情報の保護に関する制度等の調査（個人情報保護委員会） 　　インドの個人情報の保護に関する制度等の調査（個人情報保護委員会） 　　ニュージーランドの個人情報の保護に関する制度等の調査（個人情報保護委員会）
3. ③当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置
   提供先であるShopify Inc.は、OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を講じています。 また、国際的なセキュリティ基準であるPCI DSS Level 1およびSOC2 Type II等の認証を取得しており、厳格なアクセス制御、暗号化等の安全管理措置を実施しています。

7. 個人情報の開示等の請求等に関する手続き

当社の保有個人データに関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
当社指定のフォームを使用して、郵送にて送付されたもののみを受け付けます。

申込方法：

当社指定の「開示等に関する請求書」をダウンロードしてご利用して下さい。

ご本人確認方法：

（本人）運転免許証、健康保険証の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険証の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状

ご請求先：

〒335-0035　埼玉県戸田市笹目南33-9
株式会社 JRS
個人情報保護管理者　宛

8. 苦情・相談窓口

個人情報保護管理者
株式会社JRS　取締役
TEL：048-421-3200　FAX：048-421-3203
E-Mail：info@jrs.sc

9. 当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情相談の申し出先

なし